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Cos'è il fondo cassa condominiale

A cosa serve il fondo cassa condominiale? Quali spese copre? Scopriamolo in questo approfondimento insieme alle differenze con gli altri tipi di fondo cassa

16-08-2023 (Ultimo aggiornamento 13-10-2023)
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Nella gestione delle proprietà condominiali, uno degli aspetti più importanti riguarda l’organizzazione delle risorse finanziarie necessarie per coprire le spese comuni e i costi di manutenzione. È questo lo scopo del fondo cassa condominiale, uno strumento che riveste un ruolo di notevole importanza nell’assicurare una gestione finanziaria efficace e sostenibile degli edifici condominiali.

Vuoi saperne di più sul funzionamento delle spese condominiali? Scopriamo cos’è e come funziona il fondo cassa condominiale, ma anche quali sono le differenze col fondo cassa speciale e col fondo morosi.

Fondo cassa condominiale: cos’è e a cosa serve

Nella gestione di un condominio, uno degli strumenti finanziari fondamentali per l’amministratore di condominio è rappresentato dal fondo cassa condominiale. Questo termine si riferisce a un fondo finanziario comune che viene creato e gestito dagli amministratori del condominio allo scopo di garantire una gestione efficiente e sostenibile delle spese comuni, ma anche degli imprevisti. Ma cos’è esattamente il fondo cassa condominiale e quale è il suo ruolo all’interno di un edificio condiviso da più proprietari?

Il fondo cassa condominiale è un fondo che i condomini alimentano regolarmente, generalmente attraverso il pagamento delle quote condominiali mensili. Questo strumento svolge diversi ruoli cruciali all’interno della vita condominiale, ovvero:

  • copre le spese ordinarie: una delle principali funzioni del fondo cassa è quella di coprire le spese ordinarie dell’edificio, tra cui la manutenzione ordinaria degli spazi comuni, l’illuminazione, la pulizia, la gestione dell’ascensore e altri servizi necessari per il buon funzionamento dell’edificio;
  • permette di far fronte alle emergenze: il fondo cassa condominiale serve anche come riserva per affrontare situazioni di emergenza o impreviste, come ad esempio la riparazione urgente di una tubatura rotta o la sostituzione di parti vitali dell’edificio.

Ogni condomino contribuisce al fondo cassa in base ai valori stabiliti dalle tabelle millesimali, le quali sono incluse nel regolamento condominiale e indicano la quota di proprietà di ciascun condomino. Una volta che la distribuzione delle spese è stata approvata durante l’assemblea condominiale, scatta l’obbligo di corrispondere tali spese.

Per quanto riguarda le spese di manutenzione straordinaria, la legge richiede la costituzione di un fondo cassa speciale atto a coprire tali spese straordinarie.

Fondo cassa speciale: cos’è e come funziona

Il fondo cassa vincolato, noto anche come fondo cassa speciale, è uno strumento con una finalità precisa e vincolante: a differenza del fondo cassa condominiale, utilizzato per affrontare spese ordinarie legate alla gestione comune, il fondo cassa speciale ha uno scopo differente, ovvero quello di finanziare spese di manutenzione straordinaria e progetti decisi dall’assemblea condominiale.

La legge impone la creazione di questo fondo speciale e lo regolamenta nell’articolo 1135, punto 4, del codice civile. Secondo questa norma, l’assemblea dei condomini è tenuta a prendersi cura delle opere di manutenzione straordinaria e delle innovazioni, e a istituire obbligatoriamente un fondo speciale per tale specifico scopo.

È cruciale sottolineare che il fondo cassa speciale deve essere vincolato a una destinazione precisa e può essere utilizzato esclusivamente per gli interventi che sono stati approvati dall’assemblea condominiale. Non può essere destinato a future attività che non abbiano ancora ricevuto l’approvazione. Questo sistema garantisce una gestione adeguata e trasparente delle risorse finanziarie del condominio, promuovendo una corretta amministrazione delle operazioni di ristrutturazione.

Fondo morosi condominio: quando e a cosa serve?

Nel mondo complesso della gestione condominiale, ripianare le passività in condominio emerge come un argomento di rilevanza cruciale.

L’idea di creare un fondo morosità – una riserva finanziaria da cui attingere in situazioni di necessità – può sembrare una soluzione ovvia per fronteggiare i ritardi nei pagamenti da parte dei condomini. Tuttavia, questa mossa non è lasciata al semplice arbitrio dell’amministratore, ma richiede l’approvazione unanime dell’assemblea condominiale: un solo dissenso è sufficiente per far naufragare la sua istituzione. Il motivo sta nel fatto che questa misura infrange il principio condominiale della ripartizione secondo i millesimi, dato che i condomini potrebbero finire per sborsare una quota maggiore a causa degli inadempienti.

Nel caso in cui l’assemblea dia il via libera al fondo morosità, è importante comprendere come avverrà la ripartizione delle somme. Anche qui entra in gioco il concetto dei millesimi: l’ammanco di cassa non sarà suddiviso in quote uguali, ma in base alla quota di proprietà di ciascun condomino. Questo assicura una distribuzione equa e proporzionale delle responsabilità finanziarie.

Tuttavia, ciò che accade se il fondo rimane inutilizzato alla fine dell’anno o se i morosi regolarizzano la loro situazione? Qui entra in gioco una pianificazione strategica. I fondi non utilizzati o le somme recuperate dai morosi possono essere restituite ai creditori in base ai loro versamenti. In alternativa, queste eccedenze possono essere reinvestite per le spese ordinarie dell’edificio. Una scelta potrebbe essere destinare questi fondi al bilancio dell’anno successivo, come garanzia per il condominio, oppure impiegarli per progetti di manutenzione o ristrutturazione.

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